Hromadné vkládání hodnot
Pan Milan má svoji síť obchodů s ovocem a zeleninou. U svých prodejců v jednoduché tabulce plánuje, kolik kilo jednotlivých potravin mají prodat v daném měsíci. Ví ale, že u některých potravin bude plánovat stejnou hodnotu pro všechny prodejce. Například u jablek a hrušek chce všem zadat 150 kg.
- Nejjednodušší variantou samozřejmě je vepsání hodnoty 150 do jedné buňky a pak ji rozkopírovat dále.
- Lepší varianta je ale vybrat celou oblast, kam chceme buňky vložit, zapsat hodnotu 150 a změnu potvrdit klávesovou zkratkou Ctrl+Enter.
Milan si dále uvědomil, že Petrovi naplánoval prodat 28 kilo mandarinek, ale stejný počet chce nyní zadat i pro mrkve, okurky, pomeranče a pórky.
- Označíme oblast "od mandarinek po pórky", čili oblast kam chceme buňku rozkopírovat, včetně původní buňky a stiskneme klávesovou zkratku Ctrl+D.
- Podobný postup platí při kopírování buněk doprava (čili například zkopírovat hodnotu u Olgy také pro Páju a Petra ve stejném řádku). Jen použijeme klávesovou zkratku Ctrl+R.
- Mimochodem, klávesové zkratky Ctrl+D a Ctrl+R také slouží k bleskovému zkopírování buňky, která se nachází nad nebo vlevo od vybrané buňky.
Milan je zmatkař. Poté, co tabulku celou naplnil daty, si vzpomněl, že v dubnu mívá vyšší prodeje než ve zbytku roku. Teď potřebuje všechny hodnoty v tabulce navýšit o 20 %.
- Trik spočívá v tom, že všechny hodnoty vynásobíme číslem 1,2 (dostaneme se tak na 120 % původních hodnot). Použijeme jednu pomocnou buňku, do které zapíšeme hodnotu 1,2. Buňku zkopírujeme, vybereme celou oblast s daty, klepneme pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Vložit jinak. V nově otevřeném okně pak zaškrneme, že chceme vložit pouze hodnoty (aby se nerozhodily formáty buněk) a ve spodní části vybereme operaci násobení. Po odklepnutí tlačítkem OK se všechny hodnoty zvýší.
- Stejným způsobem lze i dělit, přičítat nebo odečítat hodnoty.
O tom ale až příště, ve dvoudílném seriálu o zamykání buněk.
Žádné komentáře:
Okomentovat