Roční kalendář – 3. díl: Analýza dat v kalendáři

V předchozích dílech jsme se podívali na šablonu pro roční kalendář a na to, jak se dá vytvořit. Nyní si ukážeme, jak na takový kalendář jednoduše napojit libovolná denní data.

Představme si následující situaci:

Fima má v excelovské tabulce seznam dnů a ke každému datu uvedené denní tržby. Jelikož někdy ve firmě pracuje více pokladních, může se v některé dny objevovat i více zápisů. 

Struktura dat pak vypadá následovně.

Teď už potřebujeme naplnit kalendář celkovými denními tržbami. Začneme tak, že si zkopírujeme všechny sloupce kalendáře "bokem" (vedle kalendáře, případně na druhý list). Vznikne nám tak prázdná šablona, kam budeme moct vkládat vzorce a zobrazit tak data tržeb.

Abychom kalendář naplnili daty, využijeme oblíbené funkce listu SUMIFS. Dále pomocí funkce KDYŽ zamezíme, aby se nám zobrazovala nula v místech, které nepředstavuje žádné datum (například levá horní buňka v lednu, jelikož 1. 1. 2015 nebylo pondělí). Výsledný vzorec pak vypadá následovně.

=KDYŽ(I8=0;"";SUMIFS(data!$B$2:$B$637;data!$A$2:$A$637;kalendář!I8))

Na list přidáme vhodné podmíněné formátování a vznikne tak profesionální výsledek. Díky použitému formátování (nulové hodnoty šedě, barevná škála, zvýraznění důležitých hodnot) je interpretace dat velice snadná.

Na první pohled můžeme zaznamenat:

• které dny vznikly nejvyšší tržby (v únoru, lednu a listopadu),
• dovolenou (a tudíž nulové tržby) v dubnu,
• zajímavou situaci v říjnu, kdy firma vykazovala poměrně vysoké hodnoty ve středu, ale prakticky žádné následující čtvrtky
• a mnoho dalšího.

Stáhněte si tento soubor a vyzkoušejte si práci s kalendářem.

V posledním díle tohoto miniseriálu si ukážeme, jak vytvořit a naplnit kalendář daty ještě jednodušeji. Je to mnohem jednodušší řešení, na které jsem přišel před nedávnem. Má určité nevýhody, ale nabízí i něco navíc. Jakou formou budeme kalendář tvořit, to si zatím nechám pro sebe. Nechte se překvapit. :-)

Seznam dílů:

• 1. díl: Šablona (5. 2. 2015)
• Šablona pro roční kalendář s podmíněným formátováním na důležitá data
• 2. díl: Jak to to funguje? (12. 2. 2015)
• Jaké funkce jsou použité?
• Co vlastně buňky zobrazují?
• Jaké jsem použil podmíněné formátování?
• 3. díl: Analýza dat v kalendáři (19. 2. 2015)
• Jak na kalendář napojit jiná data?
• 4. díl: Kontingenční tabulky (26. 2. 2015)
• Jak vytvořit kalendář pomocí kontingenčních tabulek?
• Jak jej napojit na data?
• Jaké jsou výhody a nevýhody tohoto řešení?