Čas od času
je potřeba napsat rozsáhlý dokument o několika stranách (diplomovou práci,
výsledky výzkumu, podrobné prezentace projektů apod.). Výsledek pak obsahuje
několik nadpisů různých úrovní. Aby výsledná práce k něčemu vypadala, je
nutné celý dokument patřičně formátovat.
Co jsou to styly?
Jak uvádí
online nápověda aplikace Microsoft Word, styl je „sada formátování, pomocí
které lze rychle změnit vzhled textu, a seznamů dokumentů.“
Výhoda stylů
je v tom, že můžeme jeden styl přiřadit několika odstavcům na různých
místech dokumentu a ty pak formátovat hromadně. Formátování tak bude rychlé,
snadné a hlavně přehledné. S nadpisovými styly (viz níže) je navíc možné
dále pracovat a tvořit tak obsahy dokumentů.
Druhy stylů
Aplikace
Microsoft Word obsahuje několik předdefinovaných stylů, které slouží pro
nejčastější „druhy“ textů (nadpisy, záhlaví a zápatí, běžný text apod.). Krom
toho je možné vytvářet styly vlastní.
Styl
Normální
Předdefinovaný
základní styl, který se obyčejně používá pro běžný text, kterého je
v dokumentu největší množství.
Nadpisové
styly
Word rovněž
obshauje předefinované nadpisové styly, označené jako Nadpis 1, Nadpis
2, Nadpis 3 atd. Byť název stylu nemusí vždy věrně popisovat
to, k čemu je styl určen, nadpisové styly slouží výhradně
k formátování nadpisů. Čísla v názvu značí, jaká úroveň je
nadpisu přiřazena. Pro nadpisy první úrovně (hlavní, nejdůležitější), se tak
používá styl Nadpis 1, pro nadpisy menší Nadpis 2, pro podkapitoly Nadpis
3 atd.
Ostatní
styly
Zbylé styly
závisí na rozsahu a členitosti dokumentu. Někdy bohatě postačí nadpisové styly
a styl Normální, někdy je nutné přidat další. Můžeme tak vytvořit vlastní styl
pro formátování textu v odrážkách, citací, titulků
u obrázků apod.
Používání stylů
Při
formátování dokumentu dbejte velký důraz na to, abyste všechny nutné úpravy
prováděli pomocí stylů. Pamatujte, že v dokumentu je potřeba mít právě
tolik stylů, kolik různého formátování se v textu objeví. Každá část textu
by tak měla mít přiřazený vlastní styl. Na druhou stranu je třeba hlídat,
aby dokument neobsahoval styly, které v něm nejsou vůbec použity.
Nezapomeňte,
že při práci se styly, je nutné veškeré formátování textu v dokumentu
provádět právě pomocí stylů. Změníte-li například u jednoho odstavce barvu
z černé na červenou a nepoužijete při stylů, v dokumentu se tak
vytvoří nový styl. To se zpočátku může zdát jako výhoda, faktem však je, že
nově vytvořený styl bude kostrbatě pojmenovaný a podobné styly se brzo začnou
hromadit. Nepřehlednost zaručena.
Word 2003 a starší
Ke stylům se
dostaneme přes nabídku Formát a položku Styly, kde je možné styly
přiřazovat jednotlivým částem textu, upravovat je a vytvořet nové.
- Klepnutím na jeden ze stylů vpravo levým tlačítkem myši styl přiřadíme textu, v nemž se nachází kurzor.
- Klepnutím na šipku vedle názvu textu (zobrazí se po najetí) a volbou položky Změnit se zobrazí dialogové okno, kde je možné měnit formát textu.
- V dialogovém okně pracujeme s formátem textu jako při běžném formátování.
- Tlačítkem v levém dolním rohu okna můžeme přecházet mezi jednotlivými položkami formátování (viz obrázek vpravo).
Ukázka správně naformátovaného dokumentu (doc, 72 kB),
2. 6. 10
Word 2007 anovější
Styly jsou
zobrazeny na kartě Domů (viz obrázek).
- Klepnutím na jeden ze stylů vpravo levým tlačítkem myši styl přiřadíme textu, v nemž se nachází kurzor.
- Klepnutím na styl pravým tlačítkem myši se zobrazí nabídka, z níž je možné vybrat položku Změnit. Zobrazí se dialogové okno, kde je možné měnit formát textu.
- V dialogovém okně pracujeme s formátem textu jako při běžném formátování.
Ukázka správně naformátovaného dokumentu (docx,
45 kB), 14. 5. 10